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   四葉 来客対応
   四葉 来客対応(English)








来客対応の一例

【お客様の姿が見えたら】
   四葉すぐに立ち、笑顔でお迎えしましょう。
      (座ったままより、より、丁寧な印象になります。
       背の高い方は、くれぐれも、お客様を上から見下ろさないように注意。)

   四葉「いらっしゃいませ。」「こんにちは。」
      (会社で決められている挨拶の言葉を。)

【お客様が名乗ったら】
   四葉「いつもお世話になっております。」
      (初対面でも、お世話になっております、の表現で。)

   四葉アポイントが入っていることが分かっていれば、
      「●●様、お待ちしておりました。会議室へご案内いたしますので、こちらへどうぞ。」
      (案内する場所は、お伝えしましょう。お客様には安心感を感じていただけます。)

   四葉アポイントの有無が不明な時
      「●●様、恐れ入りますが、本日はお約束でいらっしゃいますでしょうか?」

      あるいは、お客様には椅子に掛けてお待ちいただき、担当者へ確認する。
      「●●様、只今、確認いたしますので、こちらでお掛けになってお待ちいただけます
      でしょうか?」

【お客様をご案内する】 
   四葉「●●様、お待たせいたしました(大変お待たせいたしまして、申し訳ございません)。
      応接室へご案内いたしますので、こちらへどうぞ。」
      (先に立って、ご案内。お客様の斜め左(左半歩先)を歩きます。)

   四葉「段差がございますので、お足もと、お気をつけくださいませ。」「右手になります。」
      などと、進む方向をお伝えしたり、後ろを歩くお客様に心を配りながら。
         
【案内する部屋に到着したら】
   四葉ドアは、軽く3回ノック。
      (室内の電気は、予めつけておく。お迎えする準備が整っていることが大切。)
        
   四葉「こちらになります。どうぞ、奥の席におかけになってお待ちくださいませ。」
      (よろしければ、コートをお預かりいたしますが・・・、などと先に声をかけハンガーに
      かけます。手元に置いておきたい方もいらっしゃるので、お客様のご要望に応じて
      対応します。)

   四葉お客様が着席なさったら、
      お飲みになりたいドリンクの種類を確認(会社による)
      「只今、●●が参りますので、もう少々お待ちくださいませ。」とお伝えして退室。


【注意点】
   !お客様を案内する際は、姿勢正しく、歩き方に気をつけましょう。
      靴を引きずったような歩き方(足音の立て方)をしない。

   !ドアをノックする際は、強くたたかない。

   !ドアが閉まるまではドアノブを持ち、バタンと閉めない。音を立てずに静かに閉める。

   !室内の上座(お客様にご案内する席)を、事前に理解しておきましょう。

   !お客様の様子にアンテナをはっておく。
      暑い様子・・・冷たい飲み物(会社によっては、冷たいおしぼり)  
      顔色が優れなそう・・・対応する担当者に予め伝えておく
      雨でスーツやカバンが濡れている・・・タオルをお貸しする

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来客対応の一例(英語)

   四葉挨拶
      Good morning (afternoon, evening), sir. (お客様が男性の場合)
      Good morning (afternoon, evening), madam(miss). (客様が女性の場合)

   四葉お待ちしておりました
      We have been expecting you.




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